Klaipėda · Tiltų g. 19
AI automatizavimas Klaipėdoje
NordaxIT – Klaipėdoje registruota programinės įrangos kūrimo įmonė, diegianti AI asistentus, dokumentų nuskaitymą ir verslo procesų automatizavimą. Automatizavimo auditas – 600–1 500 €, sąskaitų srautas – 2 000–4 500 €, AI asistentas – nuo 600 €. Atvažiuojame į jūsų biurą, pažiūrime, kaip procesas vyksta iš tikrųjų, ir raštu pasakome, ką verta automatizuoti pirmiausia.
Kur mus rasite
- Adresas
- Tiltų g. 19, LT-91249 Klaipėda
- Darbo laikas
- I–V, 9:00–18:00
- Įmonės kodas
- 307668471
- Duomenys
- Apdorojami ir saugomi ES
Įmonė registruota Klaipėdoje, dirbame visoje Lietuvoje ir ES. Procesą geriausia pamatyti vietoje: Klaipėdoje atvažiuojame pas jus, kitur pradedame nuo vaizdo skambučio ir jūsų tikrų failų.
Kodėl automatizuojant svarbu, kad komanda galėtų atvažiuoti
Svetainę galima užsakyti nuotoliniu būdu. Su automatizavimu sunkiau: reikia pamatyti, kaip sąskaita iš tikrųjų keliauja nuo el. pašto iki buhalterijos, kas ją perrašinėja ir kur ji užstringa. Prie stalo tai užtrunka valandą, susirašinėjant – savaitę.
Procesą pamatome savo akimis
Atvažiuojame į jūsų biurą ar sandėlį Klaipėdoje, atsisėdame šalia žmogaus, kuris atlieka darbą, ir išmatuojame, kiek jis užtrunka. Auditas remiasi tuo, ką matėme patys, o ne tuo, ką kas nors papasakojo.
Tikri failai, ne demonstracija
Bandomasis etapas vyksta su jūsų sąskaitomis, važtaraščiais ir užklausomis. Tikslumą matote skaičiais dar prieš priimdami sprendimą, o ne reklaminiame pažade.
Duomenys lieka ES
Kalbos modeliai ir saugykla – ES regionuose, dokumentai lieka jūsų paskyrose, prieigos suteikiamos pagal jūsų taisykles. Kai klientai klausia apie BDAR, tai vienintelis priimtinas atsakymas.
Savas produktas, ne tik projektai
Sukūrėme ir prižiūrime SAFA – sąskaitų ir i.SAF platformą, kuri su AI nuskaito gautas sąskaitas ir teikia PVM registrus VMI. Dokumentų automatizavimas mums – kasdienis darbas, o ne eksperimentas.
Kiek kainuoja automatizavimas Klaipėdoje
Kainos tokios pačios, kaip ir visoje svetainėje – jokio priedo už vietą. Dauguma klientų pradeda nuo audito, pamato skaičius ir tik tada sprendžia. Veikimo sąnaudos įvertinamos iš anksto ir apribojamos mėnesiniu limitu.
Automatizavimo auditas
Aprašome procesą, išmatuojame jo trukmę ir grįžtame su tuo, ką verta automatizuoti, kiek tai sutaupys ir kiek kainuos sukurti bei išlaikyti.
Dokumentų srautas
Sąskaitos, užsakymai ar sutartys nuskaitomos automatiškai, sutikrinamos su jūsų sistemomis, o abejotini atvejai keliauja į peržiūros eilę.
Asistentas arba integracija
Nuo vienos integracijos tarp dviejų sistemų iki klientų aptarnavimo asistento, mokyto iš jūsų turinio, su perdavimu žmogui.
Veikimas ir tobulinimas po paleidimo – nuo 150 €/mėn. AI asistentas svetainėje – 600–2 500 €, klientų aptarnavimo asistentas – 2 500–6 000 €. Visos kainos be PVM.
Ką automatizuojame Klaipėdos įmonėms
Uostas, ekspedicija, gamyba, statybos ir prekyba – Klaipėdos verslas laikosi ant dokumentų ir užklausų. Būtent čia rutina kainuoja daugiausia, o automatizuojama lengviausiai.
Sąskaitos, važtaraščiai, aktai
Gaunami dokumentai nuskaitomi, sutikrinami su VIES ir Registrų centru, įkeliami į Rivilę, Finvaldą, B1 ar SAFA. Abejotini atvejai patenka į peržiūros eilę žmogui.
Klientų užklausos ir aptarnavimas
Asistentas, kuris lietuviškai atsako pagal jūsų turinį, patikrina užsakymo būseną ir prireikus perduoda pokalbį žmogui – svetainėje, el. paštu ar per Messenger.
Sistemų sujungimas
Apskaita, CRM, sandėlis, vežėjų ir muitinės sistemos susietos tarpusavyje. Duomenys įvedami vieną kartą, o ne perrašinėjami trijose vietose.
Užklausų rūšiavimas ir ataskaitos
El. laiškai ir užklausos iš formų surūšiuojami pagal temą ir skubumą, ataskaitos surenkamos iš sistemų automatiškai, pasikartojantys atsakymai parengiami iš anksto.
Vidiniai įrankiai
Kai „Excel“ lentelė virto sistema, kuria naudojasi dešimt žmonių, paverčiame ją vidiniu įrankiu su paskyromis, teisėmis ir pakeitimų istorija.
Svetainė, sujungta su sistemomis
Užklausos iš svetainės patenka tiesiai į CRM, rezervacijos – į kalendorių, o ne į el. pašto dėžutę, iš kurios kas nors turi viską perrašyti.
Ką verta paklausti bet kurio AI tiekėjo – prieš pasirašant
Šis sąrašas – ne apie mus. Tai šeši klausimai, kurie per dešimt minučių parodo, ar pasiūlymas remiasi jūsų procesu, ar bendra prezentacija. Užduokite juos visiems tiekėjams, įskaitant ir mus.
- 01
Ar tikslumas buvo išmatuotas su mūsų failais?
„99 % tikslumas“, neišmatuotas su jūsų dokumentais, yra tik reklama. Prašykite bandomojo etapo su 100–200 jūsų tikrų sąskaitų ir rezultato pagal kiekvieną lauką – tiekėją, sumą, PVM, datą.
- 02
Kur apdorojami ir saugomi duomenys?
Atsakymas turi būti konkretus: koks tiekėjas, koks regionas, kas turi prieigą, kiek laiko saugoma. „Debesyje“ – ne atsakymas, o BDAR klausimą jūsų klientai užduos anksčiau, nei manote.
- 03
Kas nutinka, kai sistema nežino?
Geras automatizavimas turi peržiūros eilę žmogui ir aiškią taisyklę, kada atvejis į ją patenka. Sistema, kuri atsako visada, anksčiau ar vėliau atsakys klaidingai – ir niekas to nepastebės.
- 04
Kiek kainuos veikimas per mėnesį?
Kalbos modelių užklausos, saugojimas, stebėjimas. Prašykite įvertinimo pagal jūsų kiekius ir mėnesinio limito, kad sąskaita negalėtų netikėtai išaugti dešimt kartų.
- 05
Kam priklausys kodas ir paskyros?
Jei asistentas veikia tiekėjo platformoje ir tiekėjo paskyrose, keisdami tiekėją prarandate viską, įskaitant pokalbių istoriją. Repozitorija ir paskyros turi būti jūsų vardu.
- 06
Kas prižiūrės, kai pasikeis mūsų dokumentai?
Tiekėjas pakeičia sąskaitos formą, buhalterija – programą, ir sistema, metus veikusi be priekaištų, pradeda klysti. Prašykite aiškaus atsakymo, kas tai pastebės ir kiek kainuos pataisyti.
Dažniausi klausimai
Tiesūs atsakymai dar prieš skambutį.
Kiek kainuoja AI automatizavimas Klaipėdoje?
Automatizavimo auditas – 600–1 500 €, dokumentų srautas nuo gavimo iki buhalterijos – 2 000–4 500 €, AI asistentas arba sistemų integracija – 600–8 000 € pagal apimtį. Veikimas po paleidimo – nuo 150 € per mėnesį. Priedo už vietą nėra: Klaipėdos įmonei kaina tokia pati, kaip ir bet kuriai kitai. Visos sumos be PVM.
Nuo ko pradėti, jei nežinome, ką automatizuoti?
Nuo automatizavimo audito: per 1–2 savaites aprašome jūsų procesus, išmatuojame, kiek laiko užima kiekvienas, ir pateikiame sąrašą raštu – ką verta automatizuoti pirmiausia, kiek tai sutaupys ir kiek kainuos sukurti bei išlaikyti. Klaipėdoje auditą pradedame jūsų biure, šalia žmogaus, kuris atlieka tą darbą.
Ar AI supranta lietuvių kalbą ir lietuviškus dokumentus?
Taip. Šiuolaikiniai kalbos modeliai supranta lietuviškai ir atsako natūralia kalba, o lietuviškos sąskaitos, važtaraščiai ir sutartys nuskaitomi nepriklausomai nuo to, kokią formą naudoja tiekėjas. Tikslumą matuojame bandomajame etape su jūsų failais, o ne cituojame bendrą skaičių.
Kur saugomi mūsų duomenys?
ES regionuose – tiek kalbos modelių apdorojimas, tiek dokumentų saugojimas. Failai ir pokalbių istorija lieka jūsų paskyrose, prieigos ir saugojimo terminai nustatomi pagal jūsų politiką. Visa tai aprašome sutartyje, kad galėtumėte atsakyti savo klientams.
Per kiek laiko veiks?
Bandomasis etapas – 1–2 savaitės, visas dokumentų srautas – 3–5 savaitės, AI asistentas svetainėje – 1–3 savaitės. Terminas skaičiuojamas nuo patvirtintos apimties. Dažniausia vėlavimo priežastis – prieigos prie jūsų sistemų, todėl jas susitvarkome pirmą dieną.
Ar dirbate tik su Klaipėdos įmonėmis?
Ne. Klaipėdoje esame registruoti ir čia galime atvažiuoti pamatyti proceso savo akimis, bet dirbame visoje Lietuvoje ir ES. Kitur auditas prasideda nuo vaizdo skambučio ir jūsų tikrų failų – rezultatas tas pats, tik be kelionės.
Pasikalbėkime apie jūsų procesą
Parašykite, koks darbas kartojasi kiekvieną dieną – sąskaitos, užklausos, ataskaitos. Per vieną darbo dieną gausite atsakymą, ar verta automatizuoti, ir fiksuotą audito kainą raštu.
NordaxIT, MB · Tiltų g. 19, LT-91249 Klaipėda