Gaunamų sąskaitų faktūrų nuskaitymas su AI Lietuvos įmonei kainuoja 600–1 500 € už bandomąjį etapą su jūsų tikrais failais ir išmatuotu tikslumu, 2 000–4 500 € už visą srautą nuo el. pašto iki buhalterinės programos su peržiūros eile ir nuo 4 500 €, kai vienu metu apdorojamos sąskaitos, užsakymai ir sutartys. Tikslumas išmatuojamas dar prieš sprendimą, o žmogaus peržiūra lieka ten, kur suma, PVM ar tiekėjas atpažįstami neužtikrintai.
Buhalterė gauna sąskaitą el. paštu, atsidaro, perrašo tiekėją, numerį, datą, sumą ir PVM į programą, patikrina, ar tiekėjas tas pats, kaip pernai. Trys–penkios minutės. Dvidešimt sąskaitų per dieną – pusantros valandos. Kiekvieną dieną. Tai darbas, kurį programa atlieka geriau: ji nepavargsta ir nesupainioja 1 su 7.
Kaip tai veikia
- Gavimas. Sąskaitos ateina į vieną vietą – el. pašto dėžutę, aplanką ar įkėlimo formą. PDF, nuotrauka telefonu, skenuotas lapas – visi formatai.
- Nuskaitymas. AI ištraukia tiekėją, įmonės ir PVM kodus, numerį, datas, eilutes, sumas ir PVM tarifus. Ne pagal šabloną: kiekvieno tiekėjo sąskaita atrodo kitaip, ir tai normalu.
- Patikra. Tiekėjo PVM kodas tikrinamas per VIES, įmonės kodas – Registrų centre, sumos sutikrinamos su eilutėmis. Kas nesutampa, pažymima.
- Peržiūra. Užtikrintai atpažintos sąskaitos keliauja toliau automatiškai. Abejotinos patenka į eilę žmogui su pažymėtais laukais, kad peržiūra užtruktų sekundes, o ne minutes.
- Įkėlimas. Į Rivilę, Finvaldą, B1 ar SAFA – kartu su originaliu failu, kad auditas rastų viską vienoje vietoje.
Kiek kainuoja
| Etapas | Kaina | Terminas | Ką gaunate |
|---|---|---|---|
| Bandomasis etapas | 600–1 500 € | 1–2 savaitės | Vienas dokumento tipas, jūsų tikri failai, išmatuotas tikslumas – prieš sprendimą |
| Dokumentų srautas | 2 000–4 500 € | 3–5 savaitės | Visas srautas nuo gavimo iki jūsų sistemos, su peržiūros eile ir sutikrinimu |
| Kelių tipų procesas | nuo 4 500 € | Etapais | Sąskaitos, užsakymai ir sutartys viename sraute, su taisyklėmis kiekvienam tipui |
Kainos sutampa su dokumentų automatizavimo paslaugos puslapiu, be PVM. Bandomasis etapas – sąmoningai atskiras: mokate už atsakymą į klausimą „ar tai veiks su mūsų sąskaitomis“, o ne už pažadą.
Ką reiškia „tikslumas“ ir kodėl neskelbiame vieno skaičiaus
„99 % tikslumas“ reklamoje reiškia nedaug, kol nežinote, kokių dokumentų. Skenuota sąskaita su antspaudu per sumą ir švarus PDF iš didelio tiekėjo – skirtingi uždaviniai. Todėl bandomajame etape paimame 100–200 jūsų tikrų sąskaitų, paleidžiame, suskaičiuojame kiekvieną lauką ir parodome: čia atpažįsta be klaidų, čia reikia žmogaus. Tik tada kalbame apie visą srautą – ir tik su skaičiais, kuriuos matėte patys.
Kada apsimoka
Skaičiavimas paprastas: minutės vienai sąskaitai × sąskaitų per mėnesį × valandinis įkainis × 12. Jei suma viršija įdiegimo kainą – apsimoka pirmais metais. Praktikoje riba dažnai yra kelios dešimtys sąskaitų per savaitę. Prie to pridėkite tai, ko lentelė nerodo: mėnesio uždarymą be vakarinių viršvalandžių, mažiau klaidų PVM deklaracijoje ir buhalterę, kuri dirba su skaičiais, o ne su klaviatūra.
Iš kur žinome, ką darome
Sukūrėme ir prižiūrime SAFA – sąskaitų ir i.SAF platformą, kuri su AI nuskaito gautas sąskaitas, tikrina tiekėjus per VIES ir pateikia PVM registrus VMI per i.MAS. Tai ne demonstracija, o kasdien veikianti sistema Lietuvos įmonėms. Jūsų sąskaitų srautą kuriame remdamiesi ta pačia patirtimi.
Norite pamatyti, kiek jūsų sąskaitų atpažįstama be klaidų? Atsiųskite 20–30 tipinių failų – kontaktai čia – ir per kelias dienas gausite atsakymą su skaičiais.
Dažniausi klausimai
- Kiek kainuoja sąskaitų nuskaitymas su AI?
- Bandomasis etapas su vienu dokumento tipu ir jūsų tikrais failais – 600–1 500 €. Visas srautas nuo gavimo iki buhalterinės programos – 2 000–4 500 €. Keli dokumentų tipai viename procese – nuo 4 500 €.
- Koks nuskaitymo tikslumas?
- Priklauso nuo jūsų dokumentų, todėl jį matuojame bandomajame etape su jūsų failais, o ne cituojame bendrą skaičių. Laukai, kurių sistema neatpažįsta užtikrintai, patenka į žmogaus peržiūros eilę, o ne į buhalteriją.
- Su kokiomis buhalterinėmis programomis veikia?
- Rivilė, Finvalda, B1, taip pat mūsų pačių SAFA, kuri iš karto pateikia i.SAF registrus VMI. Jei jūsų programa turi importą ar API – sujungiame ir ją.
- Nuo kokio sąskaitų kiekio apsimoka?
- Skaičiuokite paprastai: kiek minučių užima viena sąskaita ranka, padauginkite iš mėnesio kiekio ir valandinio įkainio. Kai suma per metus viršija įdiegimo kainą – apsimoka; dažnai tai nutinka jau nuo kelių dešimčių sąskaitų per savaitę.
- Ar duomenys saugūs?
- Dokumentai apdorojami ES, saugomi jūsų paskyrose ir neperduodami tretiesiems asmenims. Prieigos teisės ir saugojimo terminai nustatomi pagal jūsų politiką.